O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). Każdy uprawniony podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.

- W odróżnieniu od ubiegłorocznej edycji, konkurs na Dni Twierdzy Poznań nie ma wyłonić operatora całej imprezy, ale realizatorów wydarzeń na poszczególnych obiektach. Pozwoli to naszym partnerom skupić się wyłącznie na merytorycznym przygotowaniu wydarzeń - za spójność informacyjną i promocyjną odpowiadać będzie Wydawnictwo Miejskie Posnania – mówi Jędrzej Solarski, zastępca Prezydenta Miasta Poznania.

Budżet całej imprezy został znacząco zwiększony za sprawą poprawek radnych Miasta Poznania.

- W puli konkursowej jest 230 000 złotych, a każdy realizatorów będzie mógł na swoje działania pozyskać do 40 000 złotych. Zapewniliśmy również środki na obsługę informacyjną i promocyjną, w tym na kompleksową i spójną oprawę wizualną, która ułatwi odnalezienie ukrytych w przestrzeni miasta obiektów fortecznych – mówi Marcin Ruta, wiceprzewodniczący Komisji Promocji Miasta, Turystyki i Rekreacji Rady Miasta Poznania, współinicjator działań na rzecz rozwoju Dni Twierdzy Poznań.

Celem Dni Twierdzy Poznań jest promocja militarnego dziedzictwa naszego miasta poprzez organizację różnorodnych wydarzeń: pokazów, warsztatów, spacerów, spotkań, gier miejskich czy inscenizacji historycznych. Projekty powinny być atrakcyjne dla różnych grup wiekowych i dostępne ekonomicznie oraz oparte na spójnej koncepcji o wysokim poziomie merytorycznym.

Łączna kwota przeznaczona na konkurs to 230 000 zł, przy czym maksymalna dotacja dla jednej oferty wynosi 40 000 zł. Z dotacji można pokryć m.in. wynagrodzenia osób realizujących program, zakup niezbędnych materiałów oraz koszty obsługi technicznej i administracyjnej. Dotacja nie obejmuje kosztów promocji i reklamy wydarzenia (np. ogłoszeń w mediach czy druku własnych plakatów).

Zasady współpracy promocyjnej

Całościową kampanią promocyjną i informacyjną wydarzenia będzie zajmowało się Wydawnictwo Miejskie Posnania. Podmioty, które otrzymają dotację, są zobowiązane do ścisłej współpracy z Wydawnictwem w celu przygotowania spójnej promocji.

Wsparcie Wydawnictwa Miejskiego Posnania: Wydawnictwo zapewnia jednolitą identyfikację wizualną, w tym programy z mapą, plakaty A4, flagi (windery) oraz przypinki. Zostaną one przekazane podmiotom biorącym udział w organizacji wydarzenia. Wydawnictwo ma prawo do redagowania tekstów oraz wyboru zdjęć do publikacji.
Materiały od organizatorów: Każdy podmiot biorący udział w Dniach Twierdzy Poznań będzie musiał dostarczyć dokładną lokalizację obiektu, godziny otwarcia, plan działań oraz krótki opis historyczny (do 1500 znaków). W zakresie oprawy graficznej należy przesłać wysokiej jakości zdjęcia (min. 300 dpi) w formacie JPG lub PNG wraz z nazwiskiem autora.

Harmonogram najważniejszych terminów

7 maja (godz. 16:00) – spotkanie informacyjne dla zainteresowanych udziałem w konkursie podmiotów w siedzibie Wydawnictwa Miejskiego Posnania (ul. Ratajczaka 44, sala warsztatowa na parterze),
18 maja (godz. 17:00) - ostateczny termin złożenia oferty w systemie elektronicznym Witkac.pl,
21 maja (godz. 15:30) - termin dostarczenia podpisanego potwierdzenia złożenia oferty do Urzędu Miasta Poznania,
30 czerwca - ogłoszenie wyników konkursu i wybór realizatorów,
15 lipca - nieprzekraczalny termin nadsyłania materiałów promocyjnych (opisów i zdjęć) do Wydawnictwa Miejskiego Posnania,
29-30 sierpnia - Dni Twierdzy Poznań 2026.

Ogłoszenie konkursowe: https://bip.poznan.pl/bip/wydzial-kultury,22/news/ogloszenie-otwartego-konkursu-ofert-nr-120-2026,276880.html